为规范学校本科教学档案的建设，提高教学管理的科学化、规范化水平，根据学校实际，提出院（系）教学档案建设与管理的基本要求，具体内容如下：

一、课程教材（含实验指导书和讲义）

档案内容：教材（任课教师在教学过程中所用过的教材版本）

建档单位：课程所属院（系）

建档要求：陈列

存档期限：长期

特征信息：教材编号、书名、编者、出版社、出版时间等

二、课程教学大纲与实施计划（含实践环节）

档案内容：教师使用过的课程教学大纲与实施计划（二合一单行本，印刷体）

建档单位：课程所属院（系）

建档要求：入档案夹

存档期限：电子介质，长期；纸介质，当前使用的版本

特征信息：课程名称、大纲编号、学分等

三、课程考核

档案内容：考试试卷（A、B卷）、论文（含详细的论文要求和评分标准），实验报告、结题报告等，课程考核要求，平时成绩登记册、标准答案及评分标准（含评分要点）、学生答卷、成绩报告单、成绩分析表

建档单位：课程所属院（系）

建档要求：考卷以教学班为单位归档，按成绩单顺序排序

存档期限：四年，课程考试试卷入试卷库

特征信息：课程名称、教师、教学班号等

四、毕业设计（论文）

档案内容：毕业设计（论文）

建档单位：应届毕业生所在院（系）

建档要求：学生毕业时归档、按有关规定装袋存档

存档期限：四年

特征信息：学生姓名、学号、题目名称、来源、指导教师等

五、教师教学工作量登记表

档案内容：教师教学工作量登记表

建档单位：教师所属院（系）

建档要求：入档案夹

存档期限：长期

特征信息：教师、教学任务等

六、教学文件

档案内容：校、院（系）教学文件

建档单位：各院（系）

建档要求：入档案夹

存档期限：长期

特征信息：文号、文件类别、文件名称、发文时间、存档时间等

七、实验项目

档案内容：实验项目学期报表

建档单位：实验项目所属院（系）

建档要求：学期开出的实验项目

存档期限：四年

特征信息：档案编号、实验序号、实验名称、实验学时、课程编号、实验类别等

八、听查课表

档案内容：使用过的听课表

建档单位：教师所在院（系）

建档要求：学期末归档

存档期限：四年

特征信息：听查课人、主讲教师、课程名称等

九、内部资料

档案内容：各类教学规划、上级批文、领导讲话、申报材料、会议记录、管理制度

建档单位：各院（系）

建档要求：随时归档

存档期限：四年

    特征信息：类别、名称、主要内容、时间

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